Accepted Paper
Paper short abstract
This paper examines models for describing the provenance of Japanese historical materials, drawing on diverse sources. Through multiple case studies, we propose methods for describing provenance information according to material properties and present application examples.
Paper long abstract
In recent years, the digitisation of historical materials has been actively undertaken, but the enrichment and utilisation of metadata remain challenges. Methods for describing provenance information have been an issue since before digitisation regardless of materials' original formats, and the difficulty of systematic description as metadata has become increasingly apparent. This paper examines models for structuring and describing provenance information, using as case studies Meiji-era manuscripts held by the Historiographical Institute, University of Tokyo, and contemporary school materials in Oshu City, Iwate Prefecture.
The Historiographical Institute has collected historical materials and conducted research and reproduction for approximately 150 years. Manuscripts in its collection lack documentation of their creation circumstances and detailed provenance, making it difficult to trace their histories. We focused on information about manuscript origins scattered throughout diverse historical sources, including compilations of correspondence regarding material lending and borrowing, acquisition diaries, and catalogues. We examined a model that structures this information as provenance data, emphasising action-based descriptions, and links it to manuscripts via catalogue databases. Specifically, we explored detailed descriptions of actions using PROV-O and its extensions, methods for describing action authority, and approaches for integrating with existing databases to express manuscript provenance using RDF. This demonstrates that systematic description becomes possible through the integration of information from diverse sources.
Comparative analysis across time periods yielded essential insights into material collection practices. For the Meiji period, we analysed correspondence compilations, catalogues, and records, whilst for the present day, we examined provenance information from the digital imaging progress management system, clarifying the distinctive characteristics of collection activities in each period.
Regarding school materials, collection, survey, preservation, and digital archiving at school closures are being practised in Oshu City. We analysed the transition from active school materials to museum collections through participant observation and interviews with curators in Oshu City. We examined a provenance description model and proposed methods for describing and archiving the process from active use through archival transformation to subsequent utilisation.
Through these case studies, we demonstrate the potential for systematic description and utilisation of provenance information in metadata for historical materials.
| Abstract in Japanese (if needed): | 近年、史資料のデジタル化が盛んに行われているが、メタデータの充実と活用が課題となっている。とりわけ、来歴情報の記述方法については史資料の元の形態を問わずデジタル化以前からの課題であるとともに、メタデータとしての体系的記述の難しさが浮き彫りになっている。本稿では、東京大学史料編纂所が所蔵する明治期に作成された写本と岩手県奥州市における現代の学校資料を事例として、来歴情報を構造化して記述するモデルを検討した。 東京大学史料編纂所は、およそ150年にわたり史料を収集し調査研究や複製を行っている。同所が所蔵する写本は、作成の経緯や詳細な由来が写本本体に記されておらず、来歴の参照が困難である。発表者らは、史料貸借に関する手紙のやりとりをまとめた簿冊群、蒐集時の日記、目録といった多様な史資料中に点在する写本の由来に関する情報に着目した。特に行為に関する記述を中心に来歴情報として構造化し、目録データベースを通じて写本に関連付けるモデルを検討した。具体的には、PROV-Oとその拡張による行為の詳細な記述、行為の典拠を記述する方法および既存データベースとの連携手法を検討し、写本の来歴情報をRDFを用いて表現した。本手法により多様な史資料からの情報統合が可能となり、写本の来歴を体系的に記述できることを示した。加えて、複製史料の来歴情報の通時的な比較分析を通じて、史料収集実践の重要な知見が得られた。明治期については影写本・謄写本に関する『往復』(史料貸借に関する往来信の綴り)、目録、記録類を、現在については史料画像デジタル化進捗管理システムによる来歴情報を分析し、各時期の史料収集活動の特徴を明らかにした。 学校資料については、岩手県奥州市において閉校時の学校資料の収集、調査、保存とデジタルアーカイブ化が実践されている。発表者は参与観察および学芸員への聞き取りを通じて学校資料が博物館資料へと変化する過程の分析を行った。この研究および実践を踏まえ、学校資料の来歴情報記述モデルの検討を行い、現用から資料化の過程とその後の活用を記述してアーカイブする方法を提案した。 以上の事例研究を通じて、異なる時代と資料種別における来歴情報の構造化手法を提示し、史資料のメタデータ記述における来歴情報の体系的な記述と活用の可能性を示した。 |
New Perspectives on Japanese Historical Materials through Provenance Description and Metadata